GHIROTTO IT SOLUTIONS
Tecnologia e segurança para sua empresa

LGPD para cartórios: adequação, proteção de dados e gestão contínua.

Apoiamos serventias extrajudiciais na implementação da LGPD, na organização de evidências e na manutenção da governança de privacidade, considerando as exigências normativas aplicáveis.

Nossa atuação em privacidade

Da adequação inicial ao acompanhamento contínuo da LGPD

Um programa de privacidade para a realidade dos cartórios: processos, documentos, responsabilidades, treinamento, proteção técnica e atendimento aos titulares de dados.

SERVIÇO 01

Diagnóstico e plano de adequação

Avaliação da situação atual, identificação de lacunas e definição de prioridades, responsáveis e cronograma.

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SERVIÇO 02

Mapeamento de dados pessoais

Levantamento dos tratamentos, finalidades, fluxos, bases legais e períodos de retenção aplicáveis.

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SERVIÇO 03

Documentação e políticas LGPD

Elaboração e revisão de políticas, registros, termos, cláusulas e procedimentos de privacidade.

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SERVIÇO 04

Encarregado de dados (DPO)

Atuação como encarregado externo quando formalmente contratada, apoiando o cartório na comunicação e na governança de dados.

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SERVIÇO 05

Ouvidoria e canal de privacidade

Canal dedicado a solicitações de titulares, dúvidas, reclamações e manifestações, com organização e acompanhamento dos registros.

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SERVIÇO 06

Segurança da informação

Avaliação e orientação sobre acessos, proteção de sistemas, medidas preventivas e controles técnicos e organizacionais.

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SERVIÇO 07

Gestão de incidentes

Apoio na preparação e aplicação de procedimentos de resposta, registro, avaliação e encaminhamento de incidentes.

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SERVIÇO 08

Treinamento e conscientização

Capacitação dos colaboradores por meio da Academia Corporativa EAD, com avaliações e certificados.

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SERVIÇO 09

Relatórios de impacto e riscos

Apoio na avaliação de riscos e elaboração de documentação de impacto à proteção de dados quando necessária.

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SERVIÇO 10

Auditoria e evidências de conformidade

Revisões internas, organização de registros e apoio técnico para demonstrar as medidas efetivamente adotadas.

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SERVIÇO 11

Apoio em correições e exigências do CNJ

Organização das evidências de LGPD e auxílio na preparação das informações pertinentes às normas aplicáveis aos cartórios.

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SERVIÇO 12

Gestão e revisão contínua

Revisão periódica de políticas, controles, planos de ação e documentação, de acordo com o contrato.

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Como conduzimos a adequação

Um programa de LGPD feito para a rotina da serventia

O trabalho começa com um diagnóstico e evolui para medidas verificáveis, treinamento e acompanhamento. Cada entrega é ajustada ao contexto e às responsabilidades do cartório.

01 · Diagnóstico e mapeamento

Conhecemos processos, dados tratados, fornecedores e controles existentes.

02 · Implantação e capacitação

Estruturamos documentos, orientações, fluxos de atendimento e treinamentos.

03 · Evidências e continuidade

Organizamos registros, acompanhamos pendências e revisamos as medidas implantadas.

Recursos integrados à LGPD

Academia EAD e Ouvidoria: apoio contínuo para os cartórios

Além da adequação documental e técnica, disponibilizamos recursos práticos para treinamento, atendimento aos titulares e fortalecimento da governança de privacidade.

Academia GHIROTTO EAD

Disponibilizamos nossa plataforma de ensino a distância para capacitação dos colaboradores do cartório, com cursos, trilhas de aprendizagem, avaliações e certificados voltados à LGPD, segurança da informação e boas práticas operacionais.

Treinamento onlineCursos com certificadoCapacitação contínua

Ouvidoria, Canal de Privacidade e apoio ao atendimento dos titulares

Disponibilizamos um canal dedicado para solicitações, dúvidas e manifestações relacionadas à proteção de dados pessoais, apoiando o cartório no atendimento aos titulares e na organização dos fluxos de privacidade. Quando previsto em contrato, a GHIROTTO IT SOLUTIONS também pode apoiar a função de encarregado de dados dentro do escopo contratado.

Canal dedicadoAtendimento ao titularApoio ao encarregado de dados
Atendimento aos cartórios de todo o Brasil

Solicite um diagnóstico de LGPD para seu cartório

Conte um pouco sobre a serventia e o que você precisa. Nossa equipe poderá orientar sobre adequação à LGPD, documentação, encarregado de dados, Ouvidoria e capacitação.

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